Моїй фірмі потрібна меблі..., а грошей шкода — як бути

Кожен керівник зрозуміє мене, ну і для мене не секрет, що в будь-якому бізнесі кожна копійка на рахунку, і краще, щоб вона — ця сама копійка була б в обігу, а не на складі, і вже тим більше, не в офісі припадала пилом у вигляді стільців, шаф, тумбочок і поличок.

Менеджери нашої компанії чують щодня — нам потрібні стільці для персоналу, так дешевше. А це найдешевші стільці?

Іноді хочеться запропонувати табуретки, або азіатські килимки — на них теж сидять, правда на підлозі, але зате дешевше, і столи не потрібні — все розклав на підлозі і працюй. Розвиваючи цю іронічну думку я навіть почав подумки уявляти собі солідну тітку-бухгалтера, що сидить в позі лотоса на підлозі, пардон на килимку, і зводить баланс, або видає заробітну плату співробітникам, ні, не те, общающуюся з представниками постачальників. Хі-хі. Так думають і мої колеги керівники, і це не жарт.

Однак перейдемо від іронії до дійсності. Як не крути, а в будь-якій організації без меблів не обійтися. Важко уявити собі приймальні керівника без усміхненої цікавою секретарки, а кабінет САМОГО — без солідного столу, шкіряного крісла, тумб-помічників, шаф для документів, бару, приставного столу для нарад або викликання на «килим». Правильно, так адже ця меблі для себе, коханого. І потім приїдуть партнери на переговори — все у боса має бути на вищому рівні: крісла та диван і журнальний столик для кави. І якщо вже у директора обстановка в кабінеті не викликає поваги, то про які майбутніх серйозних конрактах може йти мова, це я по собі знаю, — вирішать, що такий керівник просто жадібний, і навряд чи з ним варто мати справу. Я Вам з усією відповідальністю заявляю — занадто скромний кабінет директора повинен бути тільки для прийому співробітників податкової інспекції, — може бути викличе жалість до його власнику.

Але з кабінетом директора зрозуміло, а що ж робити з цілою армією менеджерів, бухгалтерами, постачальниками та іншими працівниками інтелектуального праці. Їх многофункиональный орган, (з якого у деяких руки ростуть, або дехто їм думає) теж потрібно кудись, або точніше кажучи, на що і за щось посадити...

Ви, напевно, спостерігали офіси, нагадують радянські контори по прийому макулатури або заготівлі ганчір'я, старі обшарпані столи з облізлою кромкою, жалюгідні, ледве живі стільці кольору натурального літнього дермантину, шафки з тріщинами на скляних дверцятах, або взагалі без однієї з двох, набряклі знизу тумби з шухлядами, ящики яких вже давно не висуваються в силу неможливості. Так от я Вам скажу наступне, шановні керівники. Картина, що викликає не те, що бажання працювати і приносити користь, а напевно — скоріше втекти з цього офісу куди подалі. І цієї меблів не 25 років. Її купили нещодавно для своїх співробітників. Але — дешевше. Багато і відразу, так адже ще й знижку дали...

Наївні Ви мої. Мій Вам маленький, але слушну пораду, відомий всім: ми не настільки з Вами багаті, щоб купувати дешеві речі!

1. Ви ж розумна людина (доросли до керівника), бізнес-плани складали плани продажів і т. д. а отже знаєте, скільки у Вас буде працювати співробітників сьогодні, завтра, через рік. Ось і плануйте придбання столів, шаф, стільців, крісел і тумбочок під розрахунок без запасу. І не бійтеся, що коли доведеться докуповувати не виявиться потрібного матеріалу, кольору або моделі меблів. Справжній виробник (я не маю на увазі дрібних ремісників) завжди підтримує потрібні матеріали у себе на виробництві. І потім сучасні офісні серії меблів мають дуже зручну особливість — всі модулі можна доукомплектовувати до нескінченності

2. Не відкладайте купівлю меблів до останнього, через тиждень — възжать в новий відремонтований офіс, а Ви ще не замовили собі в кабінет столи, шафи, крісло. Виробники якісної меблів виготовлять Ваше замовлення не швидше 10-15 днів. Заздалегідь і поторгуватися простіше. А коли потрібно на вчора — торгуватися не доводиться, погодьтеся.

3. Довіртеся професіоналам. Наші менеджери, а я вважаю їх професіоналами, завжди допоможуть Вам визначитися з моделями, складуть планування ваших кабінетів, Ви зможете побачити проект розміщення робочих місць ще задовго до того, як купіть потрібну Вам меблі, а не навпаки — купивши в магазині будь-якої різниці потім будете разтаскивать по кабінетах, не розуміючи, що куди встромити. Ні про яке корпоративному стилі і мови бути не може. Тому, я повторюся — довіртеся професіоналам.

І тоді Ви будете з радістю, приходячи на роботу, споглядати свій офіс, а ваші співробітники, а також Ваші партнери і клієнти будуть безумовно відноситься до Вас з повагою, а наша, точніше вже Ваша меблі прослужить Вам довго.